公司名稱:廣州偉鴻國際貨運代理有限公司
聯系人:嚴先生
電話:(86)20-61018238
傳真:(86)20-61018250
Email:[email protected]
聯系人:張小姐
電話:(86)20-61018249
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馬士基單證指引
馬士基單證指引
尊敬的客戶:
      感謝您長期以來對我司的支持,為了讓您更好地了解我司的馬士基文件流程,給您提供優質準時的文件服務,我們總結了一些有關馬士基文件的常見問題的解決方法,希望能為我們與您的合作帶來方便,以提高補料的準確性和出單的效率。
      1> 在截補料時間前,我司文件同事會給您傳真或郵件《補料通知》,請在規定的截料時間前將補料發到相應文件同事的郵箱,以避免產生遲補料費。
      2〉如不需顯示代理資料的請注明在補料上,我司是默認顯示代理資料。
      3〉如需拆單或并單,請在提供補料時注明原提單號碼以及如何拆單和并單,并且在同一時間提供這幾份補料。
       (例如: 此票提單855456921需拆成3票單,可在補料的提單號中分別寫上855456921A, 855456921B,
      855456921C。若855456921,858456445合單,可在可在補料的提單號中寫上855456921,858456445)
      4〉如您的補料中的發貨人,收貨人,通知人有”C/O”的字樣,請確定是不是包含兩個收貨人,如是,請指明主體,并在主體的后面加上(AS
      PRINCIPAL),如”C/O”后面的內容是地址的描述,建議在“C/O”前面加上“ADDRESS”,以免船公司造成誤解。
      5〉
      我司是默認出頭程提單的,如您需要出大船提單,請在補料中注明,駁船的提單要在駁船開后的第二天才會有COPY件,大船的提單要等大船走后才可以將大船資料加到提單上,大船開后第二天會有COPY件。
      6〉 馬士基提單上有些禁止條款是不能夠顯示的,請您確保您的補料不包含以下內容:
      - “no solid wood packing material” (非木質包裝)
      - “XX free days at destination” (集裝箱在目的港有XX天的免費用箱期)
      - "clean on board"(清潔提單)
      - “Partial shipments prohibited/not allowed” (允許/不允許分批部分出運)
      -“Stowage”, like “Keep cold and dry” “Stow away from boilers or engines”
      (貨物在船上的堆存情況)
      -“Packaging”, like “New cases” “No hay or straw used” (貨物的包裝情況)
       
      7〉 當您提供您的補料時,請再次確認它的正確性,包括拼寫與格式, 并保證港口名稱與我們的booking
      confirmation一致。避免事后多次更改。
      8〉“On board date” 在船開后才會在提單確認件上顯示,在船開后會此日期會自動顯示在您的正本提單左下角。
      9〉有關于轉運條款在提單的(in transit
      clause)顯示,一定要注明轉運到何地(最終的地點名稱),且馬士基不接受其他格式的轉運要求,只能用其相關標準的裝運條款,這個不會和您的轉運要求造成沖突,而且馬士基已經在系統上做好了相關的記錄通知了目的港的海關,方便您的清關的要求。
      轉運條款例子:  In Transit to YY (Merchant"s haulage) - Onwards carriage from XX
      ( Booking’s contract  destination ) to YY (Merchant"s haulage) is arranged
      by Merchant for account and risk  of Merchant"
      10〉非洲線的提單補料,根據不同的目的港在文件上有一些特殊要求,請您在補料(或者船到目的港之前)相應提供這些資料以便目的港清關。
      (例如:目的港為APAPA的貨物,需要提供FORM M NO. 和CTN NO.
      并顯示提單上等,關于這些港口的特殊要求我司會在“定艙注意事項”和“補料通知”中注明,如有疑問可聯系我司文件同事)
      11〉 當您回傳提單COPY件確認時,需寫上”ok” 或者“確認”字樣,并寫明是出正本,電放,或者seaway bill。
      12〉關于電放:如需要電放放貨,需要提供詳細有效的當地收貨人資料,包括收貨人公司名稱/地址/電話/傳真/聯系人,
      并請提前24小時聯系我們的文件同事,以便在馬士基系統上建立收貨人資料后,船公司才能給予電放,如出正本提單后的電放,請您先把正本提單退回我們的前臺,并填寫電放申請保函傳真給我司。
      13〉關于改單:如果是在倉單還沒有交給目的港的海關之前, 請在提單COPY件上清晰注明修改的內容和確認改單費
      300元/350元(未出正本/已出正本)
      的字樣傳真給我司文件同事,已出正本的改單,請您先把正本提單退還給我們的前臺,再通知我司文件同事;但是如果是在倉單已經交給目的港的海關了 
      (通常是在船到港前一個星期,具體時間請跟文件同事聯系),那改單的要求須先和目的港確認,才可以進行, 請留意,
      某些港口會拒絕申報海關后的修改要求.所以請先和我司文件同事確認.
      14〉如您需要走船后改港,請于預計船到達中轉港的五天前告知我司文件同事,待我司與馬士基客服確認后,需要您盡快確認費用和辦理相關手續,以免改港的延誤和不必要的費用產生。
      
      期盼您的緊密合作 
      祝商祺                                           廣州偉鴻國際貨代有限公司
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